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A Virtus Tecnologia é uma empresa tocantinense com uma grande gama de serviços nas áreas de TI, como: Infraestrutura, Datacenters, Servidores, Suporte Técnico, Telefonia, Servidores e mais. Entre em contato para conhecer nossas soluções.

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Outsourcing de Impressão

Os serviços de Outsourcing de Impressão têm por objetivo otimizar as operações de impressão/cópia através de uma taxa fixa referente à estrutura disponível e um custo por página, onde os ativos e insumos envolvidos ficam sob responsabilidade da Virtus Tecnologia. Desta maneira, o cliente fica livre dos custos de ativo, depreciação e insumos, pagando uma taxa fixa mensal e uma variável inteiramente gerenciável.

A solução de Outsourcing de Impressão possui aspectos de Hardware, Serviços e Suporte Técnico da mais alta qualidade, totalmente alinhados as necessidades do cliente para garantir aos usuários um elevado padrão em impressão/cópia de documentos.

Principais benefícios:

  • Gerenciamento e controle de custos.
  • Rateio de despesa por usuários com base na utilização.
  • Redução dos custos com Help Desk.
  • Gerenciamento do processo de impressão e cópia.
  • Aumento da qualidade e disponibilidade dos recursos de impressão e cópia.
  • Atualização Tecnológica do parque de impressoras sem desembolso imediato.
  • Diminuição dos ativos.
  • Conversão do custo fixo de impressão em variável.
  • Diminuição da quantidade de equipamentos e do consumo de energia.
  • Diminuição de TCO.
  • Redução de fornecedores.
  • Manutenção e suporte padronizados.
  • Eliminação das compras de consumíveis
  • Operação pró-ativa.

Processo de implantação da solução

Levantamento

Essa etapa é crucial na elaboração da melhor solução da locação de impressoras e suprimentos como toner e cartuchos. Um estudo é feito através de questionários a fim de levantar as necessidades e o cenário atual da empresa.

Cada departamento é inspecionado com atenção na estimativa de quantificar cópias e impressões, o custo presente nesse processo, e qual tecnologia de software deverá aplicada, segundo as características e prioridades de trabalho.

Projeto

Após a definição do levantamento das cópias e digitalizações, será desenvolvido e apresentado uma proposta de projeto com as soluções adequadas para o seu negócio. É importante ressaltar que a elaboração da proposta visa a viabilidade de recursos para a implantação, detalhando os cálculos comparativos e previstos com a redução dos gastos futuros. O lema da locação de impressoras e suprimentos é, agilidade e economia no processo de cópias e gestão de documento.

Nesse processo construímos a infraestrutura tecnológica com a implantação de novos modelos de softwares, ou até mesmo com a atualização dos sistemas já atualizados. E inserimos os equipamentos e suprimentos mais adequados para as premências da empresa. Além de determinar a melhor maneira de controle (por departamento, divisão, usuários, clientes, entre outros) de acordo com sua preferência.

Implantação

Nessa etapa, todo o parque de impressoras e suprimentos é substituído por equipamentos modernos com recursos como cópia duplex (frente e verso automaticamente), alimentador de originais (ADF) automático de auto performance, softwares de bilhetagem (controle) e softwares de digitalização e gestão de documentos. A instalação e configuração é feita pelo analista qualificado em todos os departamentos, e o serviço operacional e gerencial passa a operar.

A infraestrutura tecnológica é instalada para promover a redução do volume de documentos impressos, eliminar processos de compras, custos de manutenção, software, estoque e logística de hardware. Focando sempre nas melhores soluções para cada empresa em particular.

Treinamento

Será agendado uma data, de forma não prejudicar o seu expediente, e treinar os colaboradores de cada setor obtendo melhor resultado na prática operacional da nova tecnologia e dos recursos disponíveis.

Operação

Com as impressoras, toner e cartuchos e outros suprimentos instalados e usuários treinados, você poderá desfrutar dos benefícios trazidos pelo serviço da locação. Nessa etapa é feito o controle, caso haja necessidade de eventuais modificações no projeto. Todo mês será gerado um relatório num formato simplificado, simplificando o entendimento e interpretação das informações, do volume de todas as cópiase digitalizações realizadas nos equipamentos.

Monitoramento

Após as instalações e necessárias adequações, monitoramos em tempo real todo parque de impressoras e copiadoras. Detectamos todo o conteúdo das impressões, como, origem, quantidade e custos por página, com a emissão de relatórios por tipo de impressora, departamento, usuários, divisão, atividades ou clientes. Desse modo, o funcionamento da rede dos equipamentos fica transparente.

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